中國科協國際聯絡部關於發布《國際科技會議審批申請指南》的通知

科協外函〔2016〕90號

中國科協所屬全國學會、協會、研究會辦公室、機關各部門、各直屬單位綜合處(辦公室)：

為落實科協係統深化改革、努力為科技工作者服務的總體要求，推動學術交流繁榮發展、提高科技開放與交流水平，特發布《國際科技會議審批申請指南》，以進一步規範科協係統國際科技會議審批工作，為有關單位舉辦國際科技會議提供更便利的服務。

請有關單位遵照該規範執行報批工作,特此通知。

附件：《國際科技會議審批申請指南》

中國科協國際聯絡部

2016年10月14日

附件

國際科技會議審批申請指南

（試行）

為落實科協係統深化改革、努力為科技工作者服務的總體要求，推動學術交流繁榮發展、提高科技開放與交流水平，服務世界科技強國建設，根據有關文件,特製定《國際科技會議審批申請指南》，以進一步規範國際科技會議審批工作，為有關單位舉辦/申辦/承辦國際會議提供便利服務。

一、受理對象

中國科協所屬全國學會、協會、研究會、中國科協機關各部門及直屬單位。

二、申請時限

外賓人數300人以上或會議總人數800人以上的會議，以及涉及敏感領域問題需要特別報批的會議,須至少提前5個月報批；其他會議至少提前1個月報批。

三、申報材料

紙質申報材料須包括：

（一）《關於申請舉辦/申辦/承辦**會議的請示》。

（二）《境內舉辦國際科技會議申請表》。（表格請在科協網站-對外交流-常用表格處下載）

（三）如會議涉及國內多家主辦單位或承辦單位，須提供相關單位的確認函。

（四）會議日程。

（五）如在京外舉辦，須提交舉辦地所在省、自治區、直轄市人民政府外事辦公室的同意函原件。

（六）如國際組織委托在華舉辦國際科技會議,須提供國際組織的委托函或確認函。

（七）如涉及國際組織,須提供相關國際組織的材料:背景介紹、中英文章程、涉我敏感事項、會員名單。

四、申報材料要求

（一）《關於申請舉辦/申辦/承辦**會議的請示》中須詳細注明以下事項：

會議組織相關內容

含會議時間、地點、類型、規模、目的和意義等。

經費問題

經費來源和經費預算，確保收支平衡。

附設展覽

如附設1000平方米以內的學術展覽，須說明展覽內容和麵積。

（二）《關於申請舉辦/申辦/承辦**會議的請示》紙質材料須加蓋申報單位公章；《境內舉辦國際科技會議申請表》紙質材料須申報單位法人簽字並加蓋申報單位公章。

（三）紙質申報材料報送時間與蓋章時間相距不超過6個月。

五、申請程序

（一）提交材料

嚴格按照申請時限報送紙質版材料到中國科協國際聯絡部。對於超出申報時限的,不予受理。

（二）材料審查

合格者，繼續履行後續報批手續；不合格者，退回申報單位補充修改。

（三）印發批件

經相關部門和領導批準後，印發會議批件。

六、注意事項

（一）調整會議名稱、時間、地點、人數等要件，須重新提出審批申請。

（二）會議代表來自兩個國家或地區（不含港澳台地區）且不邀請第三方人員參加的雙邊交流科技會議，參照上述要求審批。

（三）本指南由中國科協國際聯絡部負責解釋。其他未盡事宜，按照相關政策辦理。

七、聯係方式

中國科協國際聯絡部國際組織處

地址：北京市複興路3號中國科技會堂1719室

郵政編碼：100863

電話：010-68528491